建築・土木業界|開発実績|Access(アクセス)・Excel(エクセル)での業務システムの開発ならFiveSpot

WORKS開発実績

開発実績

基本情報(建築・土木業界)

基本情報(建築・土木業界)

システム概要※第6回インフラメンテナンス大賞 優秀賞 受賞

システムの特徴 施設点検システム
デバイス Windows系のパソコンに実行ファイルのインストール
作業範囲 要件定義~設計・製造~運用・保守
※全国の会員が運用するため、動画マニュアルも作成
※時にはSkype等で運用サポート
テクノロジー 開発言語:AccessVBA
データベース:SQLServer、AzureSQL、Access
※各会社ごとにデータベースを保有
開発期間 当初6ヶ月、その後毎年数ヶ月

お客様からの課題

  1. 各社で日中に行っている点検情報を、設備管理者への報告書を作成するための入力作業ミスも発生し、多大な手間と時間を費やしていた
  2. 点検結果の報告書作成用に撮影する点検写真を報告書に張り込んでいく作業が大変だった
  3. 設備アイテムごとに異なる国の規準に基づいた点検項目情報をひとつずつ作成することに時間と労力がかかっていた
  4. 大量な設備情報とそれらの点検結果から導きださなければいけない分析をすることが困難だった

FiveSpotからのご提案

  1. 設備の基本的な情報を整理し、初回入力した設備基本情報を活かせて、入力ミスと手間を軽減
  2. 設備情報を画面からの入力だけでなく、Excelからも取り込める機能を実装
  3. 協会として作成している各設備種別ごと点検項目基準、設備の基本情報から基本的な点検項目が自動生成させるしくみを導入
  4. 上記以外、各社にて実施する点検項目の辞書機能を保持可能
  5. 定期的に実施される点検について、前回の点検情報コピー機能を実装
  6. 点検写真をできるだけ簡便に選択・貼り付け作業可能
  7. 種類の多い報告書をまとめて出力可能
  8. 点検情報から自動的に設備ごとの判定を計算させ、判定値の悪い情報を抽出できるしくみ

作成の効果と今後について

作成の効果

  1. 報告書のミスが少なくなり、管理者への報告を速やかに行えるようになった
  2. 集計が簡単にできるようになり、設備状況の把握・分析が容易に可能
  3. 報告書作成より、点検重視できるようになり、本来の業務に専念できるようになった

その他の開発実績

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