レンタル業界（貸出管理システム）｜開発実績｜Access（アクセス）・Excel（エクセル）での業務システムの開発ならFiveSpot

システム概要

システム名	貸出管理システム
システムの特徴	レンタル物品情報、貸出先、担当者の管理システムを旧バージョンのAccessからリニューアル。
デバイス	Windows系のパソコンに実行ファイルのインストール
作業範囲	要件定義～サンプル・プロトタイプシステム～設計・製造～運用・保守
テクノロジー	開発言語：AccessVBA データベース：SQLServer
開発期間	3ヶ月

1. 施設等への物品貸し出し業務を、Accessのデータベースソフトで行っていたが、小さな登録画面で入力しずらく、物品と貸出先の登録画面までたどりつくメニュー階層がいくつもあり大変だった。
2. 施設毎・貸出物毎の集計結果が正しく反映されてないこともあった。
3. 単年度ごとにAccessファイルを作成していたため、他年度との比較ができず、各マスタ情報も毎年度ごとに都度入力しなおさなければならなかった。

1. 元々あった社内サーバーにSQLServerを導入し、単年度ではなく、各マスタ情報と年度ごとの全貸し出し情報を保持できるようにした。
2. 複数人で貸し出し情報登録が可能となり、登録や検索のレスポンスも向上した。
3. 入力画面をモニターいっぱいで見られるように大きく、キーボードのみでさくさく登録できるように工夫した。
4. 紙やWeb情報を見ながら登録していくため、誤登録してしまった情報を簡単に修正したり、同内容の貸し出し情報コピー機能を実装して、システムの利便性をアップした。
5. Accessのレポートをやめ、Excelファイルへの出力機能を実装し、様々なピボットを作成できるよう拡張性を高めた。

作成の効果

1. リニューアル後の画面に慣れると、貸し出し情報登録に要する時間が、半分になった。
2. 登録情報の精度が上がったことで、チェックや修正すべき箇所も少なくなり、業務効率化につながった。
3. SQLServer化による大量データの保持が可能になり、前年度比較が可能となった。
4. 集計・分析の幅が拡がり、今後の営業に役立てるようになった。
5. 大型サイズのモニタに合わせた画面設計で、欲しい情報が少ない操作で取得でき、ストレスも軽減した。

今後について

1. 複数年度のレンタル情報をもてるようになったので、過去年度との比較分析できる資料などを見られるようにしたい
2. 顧客管理システムとして、他の情報登録を拡張していきたい
3. レンタル商品のジャンル複数選択が可能となったので、詳細なニーズ分析をしていきたい

• 貸出登録一覧画面

  

• 貸出登録画面1

  

• 貸出登録画面2

  

• 貸出物品マスタメンテナンス画面

  

• 託児所マスタ一覧画面

  

• 区分マスタメンテナンス画面

  

• 

  イベント業界 案件管理システム

• 

  建築・土木業界（Androidアプリ） 点検業務アプリ（Android）

• 

  輸入・販売業界 案件管理システム

• 

  建築・設備業界 物件管理システム

• 

  制作業界 映像制作の進捗管理と発注管理

• 

  販売業界 顧客管理システム

• 

  福祉業界 顧客管理システム

• 

  サービス業界 予約・登録情報管理システム

• 

  マーケティング業界 調査管理システム

• 

  設備業界 設備機器管理システム