販売業界｜開発実績｜Access（アクセス）・Excel（エクセル）での業務システムの開発ならFiveSpot

システム概要

システムの特徴	顧客管理システム
デバイス	Accessのランタイム版がインストールされているWindows系のパソコンにAccessのシステムをインストール
作業範囲	要件定義～設計・製造～運用・保守
テクノロジー	開発言語：AccessVBA データベース：AzureSQL
開発期間	3ヶ月

1. さまざまな形式のExcelやCSVなどの販売情報が存在するため、多くの販売情報の入力と集計作業が大変だった
2. 毎月、販売情報を元に、月ごと各販売担当者分配の細かな計算作業と明細書作成が大変だった
3. 営業するために必要な顧客情報を共有できていなかった
4. 顧客への営業活動予定をたてられるようにしたかった

1. 販売情報について、複数のCSV形式の取込処理を自動化
   また、Excelのように簡単に入力できるような販売情報登録一覧画面も作成し、一括取込み処理を実現
2. 顧客情報に必要な顧客の家族情報登録機能と名寄せ機能、顧客ごとの販売情報も個別登録を可能とした
3. 販売の分配情報も各販売担当者の分配率を顧客毎に設定可能とした
4. 月次の集計を販売担当者ごと明細書出力機能を実装し、その際に〆処理も行えるようにした
5. 顧客への営業予定登録を入力できるようにし、アラート表示機能を実装
6. 情報の共有化や情報の登録・更新時のシステムユーザー制限機能を実現するため、権限管理機能を実装

作成の効果

1. 取込処理で誤入力がなくなり、AzureSQLでの運用により、情報共有が容易になった
2. 細かな集計などの計算処理が自動化され、時間短縮とミスを防げるようになった
3. フレキシブルな画面遷移と入力チェック機能・入力補助機能がついて、各種情報の登録がしやすい
4. 明細書や集計表も所定フォーマットで出力され、見やすく管理しやすくなった

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