制作業界|開発実績|Access(アクセス)・Excel(エクセル)での業務システムの開発ならFiveSpot

WORKS開発実績

開発実績

基本情報(制作業界)

基本情報

システム概要

システムの特徴 映像制作の進捗管理と発注管理
デバイス Windows系のパソコンに実行ファイルのインストール
作業範囲 要件定義~サンプル・プロトタイプシステム~設計・製造~運用・保守
テクノロジー 開発言語:VB.net
データベース:SQLServer
開発期間 5ヶ月

お客様からの課題

  1. 映像作品の制作管理において、各担当者が個別にExcelなどにより管理しており、情報共有が大変だった
  2. 進捗確認会議等で進行状況確認表を都度Excelで作成する必要があり、確認表を作成する制作担当の負荷も大きく、タイムリーに作業状況の把握が難しかった
  3. 業務委託を行う各社に対する発注書も、各々手書きの発注伝票を使用していたため、制作予算全体に対する実績管理が充分にできていなかった
  4. 各作業スタッフのリアルタイム状況管理ができていなかった

FiveSpotからのご提案

  1. 発注をシステムから行う事で発注管理と進捗日程管理を同時に行うようにし、できるだけわかりやすく簡単な画面で登録できるようにする
  2. 各作業スタッフについては作品ごとに設定できるものとし、発注登録は設定された取引先から選択できるようにする
  3. 日々の進捗状況を管理するための日報をリアルタイムで出力できるようにする
  4. 当初登録された発注単価や日程に変更が生じた場合、いつどのように変更発生したかを履歴に記録し、必要に応じて変更理由を登録させるようにする
  5. 不要な作業工程については、入力をとばせるようにする
  6. 作業工程別に、どのような進捗状況か全体把握できるような表示画面や出力ができるようにする
  7. 職能によって、各々参照できる機能や画面を区分し、担当社が必要な機能・画面のみが表示される

作成の効果と今後について

作成の効果

  1. 発注の流れとお金の流れが明確になった
  2. 担当社以外でも情報共有が容易になった

今後について

  1. 分析用出力につなげていきたい
  2. 予実管理、経理処理に連動していきたい

その他の開発実績

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